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──人人都會講,但要如何把話說「對」,是一門高深莫測的學問。不只我們市井小民永遠無法停止思考的學問,就連全世界最有影響力的美國總統,也未必摸的著頭緒。蔡康永指出:「貴人不一定能改變人生,外表不一定會決定魅力,但生活種種:報告、開會、道歉、要求加薪、演講、傾聽訴苦,都只跟一件事情有關,就是你會不會說話,你有沒有能力去想像,聽你講話的人是什麼心情,想聽到什麼。」

 

無論在我們生活、職場、同儕相處之中,往往無法有話直說,又或是有話說不出口。可能是礙於職場倫理、可能是沒那麼熟、可能是怕傷感情、可能是,很多可能是的原因,好一點的情況則是委婉的表達原意;很可惜的是,在現實生活中往往把話又吞回去而不了了之。這樣的方式,對於一個團體、組織、人與人的相處,也許不是一個最好(The best)的選擇,但真的是一個最合適(Optimization)的方式嘛?Chris Argyrisy在哈佛商業評論中,提供了一個個案,可供大家來進行思考。

在某個快速成長的企業,執行長為了公司持續成長,決定將公司精英匯集,共同勾勒出一個完善的成長策略。然則,執行長發現意見分歧成兩派,銷售導向派主張「大量生產產品」;專業導向派則主張為客戶「量身打造產品」。而在實際開會時,這群高階經理人為了維持和諧的氛圍,往往會為了顧及彼此的和諧與避免產生衝突,總是不願點破兩派意見相左的想法。造成在開會時,總是不斷的「兜圈子」、「打太極」,但是卻同時無人願意妥協與讓步,以致往往無法「說出真心話」,或是不去嘗試自己真正的想法,只因為他們熟練的「溝通技巧」,反而阻饒策略制定的重要性議題的決策。而每次的會議只會產生一堆議題清單,卻始終無解決問題。

Chris Argyrisy點出,「儘管這群高階經理人,除了擁有強的專業能力,  通常也擁有純熟的溝通『技巧』,而且也是非常即時性、自發性,並非特別經過演練的情況下,而發表的言論,並無故意或是惡意,才導致無法有話直說。」這樣耐人尋味的「不能直說」,使公司的決策猶豫不決,最終可能促使公司與商業機會(Opportunity)擦身而過,造成的損失無以計算。所以「有話直說」在團體之中,似乎是個勢在必行的任務。

但是「該怎麼說?」,就是下一項重要的課題。往往過於「直白」的闡明,常帶給人不舒服的感受,抑或是造成緊張或尷尬的氛圍,甚至更嚴重造就「說者無意,但聽者有意」,最後只會讓裂痕更加刻骨銘心。蔡康永在說話之道一書中舉例,「當老闆或上司做出了「愚蠢」的決定時,你想提醒老板這個決定很蠢,你就可以把你要問的問題,推給老板「比較沒輒」的第三勢力。例如:『老板,全省的經銷商他們叫我來請問您,如果你海報印這麼大,他們要貼在哪裡?』這種問法」最後,把問題丟給「第三方替死鬼」後,老闆可能就會能夠接受建議。STONE T2-2    

在生活、職場遇到較為尖銳、敏感或尷尬的狀況時,期望能提供建議、想法時,以避免錯誤決策或出糗,基於我們期望別人能更好、更成功的狀況,進而「非說不可」。誠如蔡康永所提及的委婉或迂迴的適度表達,抑或是其他的方法,都是為了把「直白」的傷害程度降到最低,又能達成更好效益。表達的方式也很多元,而要怎麼在適當的場合與時機,說出應該要說的話,皆是藉由經驗的累積與養成,來造就屬於每個人「說話的藝術」。

 

資料來源:

  1.  Chris Argyris, Effective Communication, Harvard Business Review.
  2.  吳永佳,「你怎麼說話,決定你是」,Cheers雜誌118期,2010
  3.  蔡康永,說話之道2010

 

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