人都會有拖延的毛病，（就像我在這禮拜天的晚上才開始動手寫這篇心得），在看一下大家上傳文章的時間，發現了一個有趣的現象，有些人總是早早上傳，有些人總是趕在最後一刻才上傳。而又為什麼在每個人都是平等24小時的情況下時間總是不夠用呢？為什麼有些人總是在跟時間賽跑呢？為什麼自己的生活總是比別人匆忙？或是排定好的行程總是又拖延了？想必這些問題常常出現在你我的生活裡吧！
看著時鐘秒針一步一步地走著，看的到卻摸不著，不像是所謂的財務管理、人力管理都能很清楚的知道你要對何種事物作進一步的規劃、安排，而讓有限的資源產生更大的效用，管理大師彼得．杜拉克曾說，「時間是最匱乏的資源，若無法管理時間，就絕對無法管理其他任何事。」時間管理可以說是自我管理，時間不會因為你而暫停，即使你靜止了，地球仍然在自轉與公轉、四季依然在變化、白晝與黑夜繼續在交替，所以唯一能改變的就是自己，接下來，我們就來為自己量身訂做一套完整的時間管理系統吧！
首先，在你腦海中，一定有一串代辦事項等你去完成，不論是與朋友間的聚會、待完成的計畫或者大大小小的活動等，你當然可以選擇用隨身、手機、電腦的行事曆紀錄，以上我相信大家都曾經做過，也不會有什麼大問題，但是如何記錄？當然不只要在某個日期填下當天的行程就好，我們必須註記活動時間起始時間、地點或是其他應該注意的事項，或許有些人認為等時間快到的時候再說，但這也就是為什麼老是匆忙的原因了。寫下詳細的資料，主要是為了下一步驟的進行。
接下來，以你對自己的了解，為近期的活動擬定一個時間的「前置量」吧！換句話說，你必須為自己設定活動的準備階段，每個人因為做事方式、效率、生活習慣…等不同，所需要的準備時間也不盡相同，不論是一個計劃或是活動，這個時間除了包含自我的準備、車程、零散的活動（例如：小購物）等，還要再加上一小段的彈性時間，而多少的彈性取決於自己，這之所以重要，主要是因為我們生活上存在太多的未知數，你是否想過你可能會在前往活動的途中發生小插曲？原定計畫也沒有想像中容易完成？這些種種的意外出現，往往是造成遲到、延誤的原因，前置量能確保你可以如期完成計畫、擁有一個平靜的心準時出席活動，創新工場執行長─李開復曾經說過：「減少緊急，才能做好時間管理。」即使只是普通的上班、上課，也都是需要有前置量的安排的，除非你從不重視。
最後，就是個人執行力的部分了，為什麼一件事給能力相同的兩人做，花費的時間有所差異？影響執行力的因素實在多到無法一一列舉，生活作息、飲食都會牽涉到個人做事的專注力、積極力、效率力...等，為了讓自己能更有效率的完成工作，宜選擇適合自己的地點，有些人喜歡排除一切誘惑到安靜的圖書館，有些人喜歡在悠閒的咖啡廳坐下、有些人則喜歡邊聽音樂或是上網找靈感，不論你的選擇為何，沒有任何的對與錯，只有適合與不適合。另一方面，除了選擇好的地點，你還要有適合自己的時間，要做好時間管理，最忌諱在錯的時間做錯的事情，不僅無法提升工作效率，我相信成果發展空間也是有限，例如：當你認為早上是你一天中思緒最清晰的階段，你應該要選擇大量動腦的活動。
想要做好時間管理，最重要的是，我們必須先了解自己，才能安排未來一系列的行程，並且從中屏除阻礙管理上的惡習，例如：習慣性拖延、容易分心…，生活可以過得安安穩穩，也可以匆匆忙忙，取決於自己是否曾經有一套適合自己的時間管理。若將此議題擴大到團隊組織層面，若成員常常在討論時遲到該怎麼辦呢？也許可以在他進來會議室之後，與會者不再為他重述剛剛已經討論過的內容。遲到者需承受遲到的惡果，下次會比較不敢遲到。（但現實中其實我們常常會好人做到底的在重複剛剛開過會的內容吧？）當所有方法都用盡了，遲到者還是不見起色，那下次要跟這個人合作時也須謹慎考慮囉！
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