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        在職場上我們在常發生的問題莫過於部門之間的爭執,部門間的溝通莫過於每個部門太過堅持己見,以至於常常造成衝突,而造成衝突的主要原因是因為部門之間是彼此獨立的,也彼此各有各的專業、各有各的立場,彼此之間不是從屬關係,而是平等的關係,所以當面對問題的時候,雙方都希望能在溝通終將自己部門的理念投入進去,卻無法常常看清事情的真實面貌,而這就是所謂本位主義。

        舉例來說,在一家銷售客製化產品的企業中,其中有兩個部門,一是業務部門,另一則是工程部門。業務與客戶洽談的時候一定需要工程部門的成本報價,才可以向客戶進行價碼的談判,當工程部門的成本報價過於高的時候,就會造成價格沒有競爭力,間接造成業務業績方面的壓力,所以業務部門會希望工程部門能夠降低成本報價;另一方面,工程部門或許會認為他們有很多的考量,如人力、原料、品管方面等等的因素,如果在產品製作上偷工減料,那麼對公司的商譽上一定會有很大的影響,這個時候就會造成部門之間的衝突,業務接不到訂單將責任推給工程部門,工程部門會認為業務根本不懂成本的定價,而對他們提出壓低成本的要求,彼此之間的嫌隙就會愈來愈大,對公司企業來說都不是一件好事。

面對本位主義的問題,卡普蘭和諾頓提出了平衡計分卡(Balanced Scorecard),就是著眼於企業整體策略需求所設計的績效管理工具,平衡計分卡取代以往不良績效管理機制(部門之間只考量自身的績效),強化了部門之間的溝通,績效考核不在只以部門為基礎,而同時考量財務、顧客、內部流程和學習成長等四個構面,這不僅對部門之間的考核和溝通有益,更對公司的整體有相當的幫助。

        由於部門之間沒有從屬的關係,無法用控制的方法去命令一方做甚麼,所以在跨部門之間的合作,最好的方法就是激發相關單位的動力,而不是去控制他人;此外,有些公司會成立跨組織的單位,由專人來負責協調各部門間的行動,以滿足客戶的需求,如此一來,客戶就不必為了一項產品而必須跑好多個部門,以美國的思科公司為例,他們針對重要的關鍵客戶,設立「顧客擁護者方案」指派高階主管全程監督跨部門的完整流程,以降低部門之間的衝突,進而提升公司整體的效率。最後,我們可以在角色的定位上要明確,但是達成任務的方式模糊,意思是說,角色定位明確可以減少團隊中協議分工的時間,達成的方式模糊可以使相關成員在達成任務時更加的有彈性,更投注於彼此之間的合作上。

        本位主義在職場上的衝突屢見不顯,唯有彼此的溝通,和主動的了解其他部門的專業和業務內容,才可以真正有效的降低衝突,創造雙贏的局面,對公司將會是非常正面的幫助。

  

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